informations générales
Bouches-du-Rhône
A compétences égales, priorité est donnée aux personnes éligibles au CDD SENIOR (Art. L. 1242-3, D. 1242-2 et D.1242-7 du Code du travail), il faut être inscrit à FRANCE TRAVAIL depuis 3 mois au moins ( ou être suivi en CSP) et avoir plus de 57 ans.
la durée totale de la mission est de 3 ans ( le CDD SENIOR est d'une durée de 18 mois renouvelable une fois) .
Le poste d'Assistanat de Direction est rattaché au Responsable Coordination de la Direction à l'Action Régionale EDF Provence-Alpes-Côte d'Azur. Pour certaines missions, l'Assistant(e) de Direction travaille directement avec le Directeur Action Régionale EDF Provence-Alpes Côte d'Azur et son équipe.
MISSIONS :
* Gestion du secrétariat :
- Secrétariat du Directeur Action Régionale : agenda, déplacements, courriers, gestion boîte mail, accueil téléphonique, organisation de réunions ou de manifestations, diffusion d'information, classement, archivage, ...
- Appui ponctuel des directeurs de domaine : rendez-vous, courriers, accueil téléphonique, organisation de réunions, de manifestations, dossiers ponctuels...
*Activités RH :
- Saisie des temps et notes de frais du Directeur,
- Suivi des fichiers et affichages des documents légaux : horaire, congés, élections.
- Gestion des tickets restaurants (distribution, suivi et point RH)
*Astreinte :
- Gestion et suivi du planning de permanence de la prise d'astreinte
- Transfert des appels sur numéro d'astreinte
- Mise à jour du fichier des documents relatifs à la prise d'astreinte
- Si crise : appui au directeur de crise et à l'équipe afin de gérer l'aspect logistique de la crise
*Gestion :
- Suivi du budget de la Direction à l'Action Régionale
- Emission des demandes d'achats, réception des prestations, suivi des réglements
- Création et suivi des comptes fournisseurs
*Logistique :
- Appui opérationnel au Chef d'Etablissement concernant l'hygiène, la sécurité et la santé des salariés pour les parties communes du site (demandes d'interventions, déclaration d'incidents, suivi administratif, communication auprès des salariés via des panneaux d'affichage ou des courriels.).
COMPETENCES DU POSTE
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) - indispensable
- Filtrer des appels téléphoniques - indispensable
- Gestion administrative - indispensable
- Organiser des déplacements professionnels - indispensable
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - indispensable
- Préparer et organiser des réunions - indispensable
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) et collaboratifs (planning partagé, visioconférences, réseau social d'entreprise, ...) - indispensable
- Réaliser la gestion administrative des contrats - indispensable
- Réaliser la gestion administrative du courrier - indispensable
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - indispensable
QUALITES PROFESSIONNELLES
- Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités
- Flexibilité et capacité à évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution
- Esprit d'équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Sens de la communication
MERCI DE JOINDRE UNE LETTRE DE MOTIVATION à VOTRE CANDIDATURE
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairela durée totale de la mission est de 3 ans ( le CDD SENIOR est d'une durée de 18 mois renouvelable une fois) .
Le poste d'Assistanat de Direction est rattaché au Responsable Coordination de la Direction à l'Action Régionale EDF Provence-Alpes-Côte d'Azur. Pour certaines missions, l'Assistant(e) de Direction travaille directement avec le Directeur Action Régionale EDF Provence-Alpes Côte d'Azur et son équipe.
MISSIONS :
* Gestion du secrétariat :
- Secrétariat du Directeur Action Régionale : agenda, déplacements, courriers, gestion boîte mail, accueil téléphonique, organisation de réunions ou de manifestations, diffusion d'information, classement, archivage, ...
- Appui ponctuel des directeurs de domaine : rendez-vous, courriers, accueil téléphonique, organisation de réunions, de manifestations, dossiers ponctuels...
*Activités RH :
- Saisie des temps et notes de frais du Directeur,
- Suivi des fichiers et affichages des documents légaux : horaire, congés, élections.
- Gestion des tickets restaurants (distribution, suivi et point RH)
*Astreinte :
- Gestion et suivi du planning de permanence de la prise d'astreinte
- Transfert des appels sur numéro d'astreinte
- Mise à jour du fichier des documents relatifs à la prise d'astreinte
- Si crise : appui au directeur de crise et à l'équipe afin de gérer l'aspect logistique de la crise
*Gestion :
- Suivi du budget de la Direction à l'Action Régionale
- Emission des demandes d'achats, réception des prestations, suivi des réglements
- Création et suivi des comptes fournisseurs
*Logistique :
- Appui opérationnel au Chef d'Etablissement concernant l'hygiène, la sécurité et la santé des salariés pour les parties communes du site (demandes d'interventions, déclaration d'incidents, suivi administratif, communication auprès des salariés via des panneaux d'affichage ou des courriels.).
COMPETENCES DU POSTE
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) - indispensable
- Filtrer des appels téléphoniques - indispensable
- Gestion administrative - indispensable
- Organiser des déplacements professionnels - indispensable
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - indispensable
- Préparer et organiser des réunions - indispensable
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) et collaboratifs (planning partagé, visioconférences, réseau social d'entreprise, ...) - indispensable
- Réaliser la gestion administrative des contrats - indispensable
- Réaliser la gestion administrative du courrier - indispensable
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - indispensable
QUALITES PROFESSIONNELLES
- Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités
- Flexibilité et capacité à évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution
- Esprit d'équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Sens de la communication
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